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鄂尔多斯仲裁委员会仲裁案卷档案管理制度
作者:  来源:  添加时间:2014-07-23 0

  一、为安全完整保存、科学规范管理和长久有效利用仲裁案卷,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》和鄂尔多斯仲裁委员会(以下简称“本会”)的相关规定等,制定本制度。

二、本制度适用于本会仲裁案卷的装订、归档、查阅或复制、调取、管理等活动。

三、仲裁案卷的装订:

(一)装订顺序:

仲裁案件在向当事人送达有关裁决文书后视为结案。结案后,办案秘书应当将案卷材料按照下列顺序装订成册。

1、立案审批表;

2、仲裁协议书(仲裁协议为独立协议时)

3、仲裁申请书;

4、增加、变更或放弃仲裁请求申请书;

5、庭前文书送达回证;

6、双方当事人及委托代理人身份证明(企业法人营业执照、法定代表人证明);

7、授权委托书(律师需要律师函);

8、财产保全申请及仲裁委函、裁定书;

9、仲裁答辩书及送达回证;

10、仲裁反请求书及送达回证;

11、选(指)定仲裁员声明书;

12、指定首席仲裁员、仲裁员的决定;

13、仲裁庭组成人员通知书;

14、重新指定首席仲裁员、仲裁员决定;

15、延期(中止)开庭申请、恢复开庭申请;

16、开庭通知及送达回证(注明第几次开庭);

17、鉴定申请、鉴定意见书及送达回证;

18、证明材料;

19、仲裁员声明书(按照首席仲裁员、申请人仲裁员、被申请人仲裁员顺序排列);

20、仲裁开庭笔录;

21、双方代理人的代理词;

22、仲裁评议笔录或调解协议或撤销仲裁申请书;

23、仲裁裁决书或调解书及送达回证;

24、案卷备考表。

以上材料均按先申请人材料后被申请人材料的顺序排列;当事人代理人的代理词放在同次序开庭笔录之后;案件为裁决结案的,应当分正副卷装订,副卷为评议笔录、审理报告、专家咨询意见、裁决书签发稿和其他不宜公开的材料。

(二)装订案卷应当遵守下列规定:

1、案卷材料按照上条规定的顺序排列,并编写页码、填写目录;

2、案件材料在装订时,对于大小不一的纸质材料,统一折叠或者粘贴在A4纸规格的纸张上;

3、案卷材料中,仲裁委出具的文书、鉴定机构出具的鉴定文书、专家咨询委员会出具的咨询意见及当事人的申请、反请求、答辩材料及委托代理材料必须为原件,其他材料可以为与原件核对一致的复印件;

4、装订案卷时,必须统一使用本会制作的封面、目录、案卷备考表和封底纸张;

5、案卷材料内手工书写的材料,应当使用钢笔、中性笔或者毛笔工整书写,除发票外,不应使用圆珠笔书写;

6、装订案卷时,统一使用装订线装订,不得使用订书机装订;

7、案卷装订完毕后,办案秘书应在卷内备考表立卷人一栏签字,档案管理人员检查无误后在检查人一栏签字,并在案卷装订线打结处粘贴封条,加盖仲裁委的骑缝章。

四、仲裁案卷的归档:

办案秘书将仲裁案件装订成册后归档,并办理归档登记。档案管理人员按照档案性质和案卷编号等内容,将案卷按年度、案件编号等内容分年度建档保存。

五、仲裁案卷的查阅或者复制:

案卷归档后,当事人或者公检法部门申请查阅或者复制案件材料的,按照下列程序办理:

1、仲裁案件的当事人或者公检法、纪检、监察部门因办理其他案件需要,可以向本会申请查阅或者复制案卷材料。

2、仲裁案件的当事人申请查阅或者复制案卷材料的,应当持本人身份证或者其他有效的证件。

3、公检法、纪检、监察部门因办理其他案件需要申请查阅或者复制本会仲裁案卷的,应当持所在单位介绍信和本人工作证。

4、仲裁案件的当事人查阅或者复制案卷材料的,只能查阅或者复制仲裁案卷的正卷。

5、当事人或者公检法部门向本会申请查阅或者复制案卷材料的,需提交书面申请。在征得案件首席仲裁员或独任仲裁员的同意后,由档案管理人员报本会秘书长或者其授权的人员书面批准。

6、凡是向本会申请查阅或者复制本会仲裁案卷材料的,不得涂改、损毁、抽取案件材料,一律应在本会档案管理人员指定的阅卷场所进行,并由档案管理人员全程在场监督。

7、凡是向本会申请查阅或者复制本会仲裁案卷的,应当对查阅或者复制的内容保密。

8、任何人不得将仲裁案卷带出本会进行查阅或者复制。

9、复印案件材料的可以收取必要的成本费用。

六、仲裁案卷的调取:

当事人申请法院执行仲裁裁决、撤销仲裁裁决,有关法院需要调取仲裁案卷的,按照下列程序办理:

1、当事人或者法院工作人员持法院的调取案卷通知书申请本会秘书处调取案卷;

2、秘书处档案管理人员收执法院的调取案卷通知书,并按照通知书的要求,经本会秘书长或者其授权的人员书面批准后,调取指定案卷,并由档案管理人员将法院指定调取的案卷亲自交给调取案卷法院的立案庭工作人员,双方办理案卷交接登记手续。档案管理人员不得将案卷交由当事人或者代理人转交给调取案卷的法院。

3、档案管理人员在向法院提交仲裁案卷前,应当检查所提交案卷的装订情况和完整性。发现案卷装订存在问题或者材料不完整的,立即告诉办案秘书,采取补救措施后,再行提交。

4、法院使用完毕所调取的案卷后,由档案管理人员从法院取回案卷,并办理相关登记手续,案卷重新归档。

七、仲裁案卷的管理:

1、档案管理人员应当尽到妥善保管仲裁案卷档案义务。

2、档案管理人员不得损毁、丢失、涂改、伪造仲裁案卷档案。

3、档案管理人员不得擅自提供、抄录、公布、销毁仲裁案卷档案。

4、档案管理人员不得擅自赠送、出卖、转让仲裁案卷档案。

八、本会工作人员违反本规定,使仲裁案卷或者案卷中的材料丢失或者损毁并造成严重后果的,将给予相应的处分。

九、仲裁案卷的装订、归档、查阅或者复制、调取、管理、销毁、保存期限等除遵守本规定外,还应当遵守国家档案管理的相关规定。

十、本制度由本会负责解释和修订。

十一、本制度自2014720日起实行。